в начало
Предмет договора Цена договора Права и обязанности сторон Порядок и основания расторжения договора Как Снять Офис Для Фирмы Квартира Под Офис Вы решили арендовать офис Коммунальные услуги Прямой договор с «коммунальщиками» Оплата «коммуналки» через посредника Компенсация коммунальных расходов Неотделимые улучшения Арендовать ли помещение у гражданина? Возможные проблемы при аренде офисов Советы предпринимателю Аренда или покупка Какой вариант предпочесть Аренда офиса самостоятельно Офис или квартира под офис Аренда офиса полна нюансов, постарайтесь не попасть впросак! Плюсы и минусы аренды офиса Объект договора аренды Кто может быть арендодателем Форма договора и срок его действия Арендная плата Текущий и капитальный ремонт Расторжение договора аренды в судебном порядке Договор субаренды
Практически перед каждым предпринимателем или компанией однажды встает вопрос об аренде помещения, соответствующего требованиям и задачам фирмы. В сфере услуг таким помещением обычно является офис. Офис бывает также необходим любой компании для размещения обособленного отдела. Отдельно может располагаться представительство, бухгалтерия, отдел по связям с общественностью и т.д.
Для того, чтобы арендовать офис, наилучшим образом удовлетворяющий потребности фирмы, надо ответить на несколько вопросов и произвести некоторые расчеты.
1. Определите, какую функцию будет выполнять офис: представительскую или служебную, то есть, будет ли он местом привлечения клиентов, местом продаж или будет открыт только для сотрудников компании. От этого зависят требования, которые вам следует предъявлять к территориальному расположению офиса, расположению внутри здания, к внутреннему обустройству, площади, отделке, оформлению и удобству помещения.
2. Определите, сколько человек будут одновременно работать в офисе. Посчитайте, сколько пространства займет рабочее место каждого сотрудника, а также свободное пространство между рабочими местами.
3. Какая мебель, техника и оборудование будут располагаться в офисе, посчитайте, площадь.
4. Подсчитайте общую минимальную площадь помещения, необходимую для удобного расположения мебели техники, оборудования, для комфортной работы сотрудников и, если требуется, для торгового оборудования и посетителей офиса.
5. Где и в каком районе лучше всего арендовать офис. Если требуется открыть офис продаж, то при поиске помещения следует обращать внимание на удобство расположения для ваших потенциальных клиентов и посетителей. Если офис будет выполнять функцию служебного помещения, то выбирать местоположение лучше исходя из соображений удобства для сотрудников отдела и экономии средств.
Когда четко сформулированы требования к помещению, то можно приступать к поиску предложений. Мы с вами живем в 21-м веке, поэтому лучшим средством для поиска, безусловно, является Интернет.
Просматривайте самые популярные порталы о недвижимости, ищите предложения о сдаче в аренду офисных помещений на тематических форумах. Если вы собираетесь арендовать офис в городе с относительно малым населением, то лучше всего заглянуть на городские порталы. Конечно же, если в рассматриваемом населенном пункте Интернет не достаточно распространен, то стоит прибегнуть к помощи местных деловых печатных изданий.
В малых городах коммерческая недвижимость – не столь ликвидный актив, как в Москве или областных центрах. Вся коммерческая недвижимость обычно уже распределена, поэтому срок поиска может сильно затянуться. Тут немалую роль могут сыграть связи. Можно также обратиться за помощью в местные агентства недвижимости.
В любом случае поиск займет какое-то время. Даже если вы сразу не нашли подходящие предложения, это не значит что их не будет. Постоянно повторяйте попытки. Публикуйте свое объявление об аренде в Интернете и местных деловых изданиях, через какое-то время обязательно кто-нибудь предложит подходящий вариант.
Выбрав несколько устраивающих вас предложений арендодателей, отметьте те из них, которые в наибольшей степени отвечают требованиям вашего бизнеса, звоните и договаривайтесь о встрече.
Узнайте как можно больше информации о потенциальном арендодателе. Выясните, является ли он собственником объекта недвижимости или сам арендует помещение.
При необходимости стоит воспользоваться помощью юриста, чтобы проверить возможность заключения действительного договора, а также получить рекомендации, касающиеся правовых вопросов аренды.
Обязательно изучите состояние сдаваемого в аренду объекта, и при нахождении недостатков требуйте их устранения, возмещения ваших затрат, связанных с их устранением либо снижения арендной ставки.
Заключение договора – ответственный шаг. Обычно договор аренды составляет
|