В договоре аренды офиса должна быть детально прописана ставка арендной платы в рублях. При этом, желательно указать как ежемесячную, так и годовую арендную ставку в твердой сумме и без указания на арендную ставку за квадратный метр в год.
Если при заключении договора арендодатель потребует уплаты ему залогового платежа за последний месяц аренды, то в договоре аренды должен быть четко прописан механизм и сроки возврата такого залогового платежа при расторжении (или отказе арендатора от продления) договора аренды.
Как уже быть указано выше, если арендодатель предоставляет какие-либо дополнительные услуги арендатору, их перечень должен быть предусмотрен договором аренды. Соответственно, в договоре аренды должны быть детально прописаны и расценки за оказываемые дополнительные услуги, что лишит арендодателя возможности, в дальнейшем, произвольно увеличивать размер арендных платежей под видом увеличения расценок, например, за пользование выделенной линией в здании.
В договоре аренды должны быть детально прописаны основания и порядок, увеличения арендодателем одностороннем порядке размера арендной платы (например, в случае увеличения местными властями в данном населенном пункте ставки арендной платы за землю и т.д.).
Кроме того, в договоре аренды желательно предусмотреть возможность уменьшения размера арендных платежей в случае возникновения каких-либо неполадок в офисном здании, не связанных с действиями арендатора (например, в случае длительного отключения электроэнергии, прекращения работы лифтов и т.д.).